Break-even-Point

Was bedeutet der Break-even-Point?

Der Break-even-Point (auch Gewinnschwelle) ist die Stelle, an der gilt:

• Gewinn = 0
• Erlöse = Kosten

Unterhalb davon machst du Verlust, weil deine Kosten höher sind als deine Einnahmen. Oberhalb davon machst du Gewinn, weil du mehr einnimmst, als du ausgibst.

Wichtig ist: Der Break-even-Point ist keine „schöne Kennzahl fürs Controlling“. Er ist eine harte Mindestanforderung. Wenn du ihn dauerhaft nicht erreichst, zahlst du den Betrieb über Rücklagen, Kredite oder Privatgeld.

Was dir der Break-even-Point in der Praxis zeigt:

• welche Mindestmenge du verkaufen musst (z. B. Portionen, Termine, Stück)
• welcher Mindestumsatz pro Monat nötig ist, damit es nicht ins Minus kippt
• wie stark dich Fixkosten (Miete, Versicherungen, Grundpersonal) „nach oben drücken“
• ob ein Preis realistisch ist, wenn die Nachfrage begrenzt ist

💡 Merke: Break-even heißt „kostendeckend“. Es ist nicht der Punkt, an dem dein Unternehmerlohn automatisch schon gut bezahlt ist.

👉 Tipp: Rechne den Break-even-Point nicht nur fürs ganze Unternehmen. Rechne ihn auch für einzelne Bereiche, z. B. ein Top-Produkt, eine Dienstleistung oder eine Warengruppe. Das zeigt dir schneller, was wirklich trägt.

Break-even-Point berechnen

Um den Break-even-Point sauber zu berechnen, brauchst du nur ein paar Werte. Entscheidend ist, dass alles zum gleichen Zeitraum passt. Also entweder alles pro Monat oder alles pro Jahr.  

Fixkosten

Fixkosten fallen auch dann an, wenn du nichts verkaufst.

Typische Fixkosten sind:

• Miete und Nebenkosten
• Versicherungen, Beiträge, Grundgebühren
• Leasingraten, Wartungsverträge
• Fixe Softwarekosten
• Fixe Personalanteile (wenn sie unabhängig vom Umsatz sind)

Variable Kosten

Variable Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Verkauf oder Auftrag. Sie hängen direkt am Absatz.

Typische variable Kosten sind:

• Wareneinsatz und Material pro Stück
• Transaktionsgebühren pro Zahlung
• Versand und Verpackung pro Bestellung
• Verbrauchsmaterial pro Termin

⚠️ Achtung: Rechne variable Kosten vollständig (z. B. Gebühren, Verpackung, Ausschuss), sonst wird der Break-even zu optimistisch.

Preis pro Stück oder Erlös pro Leistung

Du brauchst einen realistischen Durchschnittspreis. Nicht den Listenpreis, sondern das, was nach typischen Rabatten und Mix tatsächlich ankommt.

Wenn du viele Produkte hast: Starte mit einem typischen Bestseller oder einer Standardleistung, statt alles zu vermischen.

Deckungsbeitrag pro Stück

Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach den variablen Kosten übrig bleibt, um Fixkosten zu decken:
Deckungsbeitrag pro Stück = Preis pro Stück – variable Kosten pro Stück

💡 Merke: Wenn dein Deckungsbeitrag pro Stück zu klein ist, wird der Break-even-Point automatisch hoch. Dann helfen nur drei Hebel: Preis rauf, variable Kosten runter oder Fixkosten runter.

👉 Tipp: Schreib dir die Werte in eine kleine Tabelle (Fixkosten, Preis, variable Kosten). Dann kannst du später in Excel oder einem Rechner sofort Szenarien testen.

Break-even-Point Formel

Die Break-even-Point Formel kannst du auf zwei Arten nutzen: als Break-even-Menge (Stück, Termine, Aufträge) oder als Break-even-Umsatz (Euro). Beide Ansätze sind richtig. Du wählst, was besser zu deinem Betrieb passt.

Break-even-Menge berechnen

Die Break-even-Menge sagt dir, wie viele Einheiten du verkaufen musst, damit du bei 0 Gewinn landest.

Formel (Break-even-Menge):
👉 Break-even-Menge = Fixkosten / Deckungsbeitrag pro Stück

Dabei gilt:
👉 Deckungsbeitrag pro Stück = Preis pro Stück – variable Kosten pro Stück

Beispiel-Logik:
Wenn du pro Verkauf 20 € „übrig“ hast (Deckungsbeitrag) und 2.000 € Fixkosten, dann brauchst du 100 Verkäufe, um die Fixkosten zu decken.

💡 Merke: Der Break-even-Point hängt direkt am Deckungsbeitrag. Ein kleiner Deckungsbeitrag macht den Break-even schnell unrealistisch hoch.

Break-even-Umsatz berechnen

Wenn du nicht sauber in Stück rechnen kannst (z. B. gemischte Produktkörbe), ist der Break-even-Umsatz oft praktischer.

Formel (Break-even-Umsatz):
👉 Break-even-Umsatz = Fixkosten / Deckungsbeitragsquote

Die Deckungsbeitragsquote ist der Anteil vom Umsatz, der nach variablen Kosten übrig bleibt:
👉 Deckungsbeitragsquote = Deckungsbeitrag / Umsatz

Kurz gedacht:
Wenn von 1 € Umsatz im Schnitt 0,40 € Deckungsbeitrag bleiben, dann ist deine Deckungsbeitragsquote 40%. Bei 2.000 € Fixkosten brauchst du dann 5.000 € Umsatz, um break even zu sein.

👉 Tipp: Wenn du Preise oder Kosten nur grob kennst, rechne mit Szenarien. Einmal konservativ, einmal realistisch, einmal optimistisch. Dann siehst du sofort, wie stabil dein Break-even ist.

Break-even-Point prüfen

Ein schneller Plausibilitätscheck hilft immer:

• Passt der Zeitraum. Monat zu Monat, Jahr zu Jahr.
• Ist der Preis realistisch. Mit Rabatten und typischem Mix.
• Sind variable Kosten vollständig. Material, Gebühren, Versand, Ausschuss.

⚠️ Achtung: Prüfe immer die Kapazität (Öffnungszeiten, Personal, Nachfrage), sonst ist der Break-even nur rechnerisch erreichbar.

Break-even-Analyse Schritt für Schritt

Wenn du dich fragst, wie berechnet man den Break-even-Point, hilft ein klarer Ablauf. Genau dafür ist die Break-even-Analyse da.  

Schritt 1: Rechenobjekt festlegen

Entscheide zuerst, worauf du rechnest:

• ein Produkt (z. B. ein Gericht, ein Artikel)
• eine Dienstleistung (z. B. ein Termin)
• ein Bereich (z. B. Online-Shop, Salon, Lieferservice)
• der ganze Betrieb (als grobe Orientierung)

Je enger du startest, desto sauberer werden die Ergebnisse.

Schritt 2: Zeitraum definieren

Lege fest, ob du pro Monat oder pro Jahr rechnest. Mische das nicht.

Beispiel: Wenn du Fixkosten pro Monat nimmst, müssen Preis und Absatz auch „pro Monat“ gedacht sein.

Schritt 3: Fixkosten sammeln

Schreibe alle Fixkosten für den Zeitraum zusammen. Nimm reale Werte, nicht Wunschzahlen.

Typisch: Miete, Grundpersonal, Versicherungen, Leasing, Software.

Schritt 4: Variable Kosten pro Einheit schätzen

Ermittle variable Kosten pro Stück oder pro Leistung. Das sind die Kosten, die bei jedem Verkauf zusätzlich entstehen.

Schritt 5: Durchschnittspreis festlegen

Nimm den Preis, der in der Realität ankommt. Also inkl. typischem Rabatt, Aktionen und Produktmix.

Wenn du stark unterschiedliche Preise hast, rechne mit einem „typischen“ Fall oder trenne in 2–3 Gruppen.

Schritt 6: Break-even-Point berechnen und prüfen

Jetzt rechnest du den Break-even-Point. Ergebnis ist entweder:

• Break-even-Menge (wie viele Stück/Termine) oder
• Break-even-Umsatz (wie viel Umsatz)

👉 Tipp: Rechne 3 Szenarien, um Preisschwankungen und Kostenänderungen zu testen.

Break-even-Point Beispiel

Ein Break-even-Point Beispiel macht die Logik greifbar. Du brauchst dafür nur Fixkosten, Preis und variable Kosten pro Einheit.

Beispiel 1: Break-even-Menge berechnen

Angenommen, du verkaufst eine Leistung oder ein Produkt mit diesen Werten:

• Fixkosten pro Monat: 4.000 €
• Preis pro Stück / pro Termin: 60 €
• Variable Kosten pro Stück / pro Termin: 20 €

Dann ist der Deckungsbeitrag pro Stück:
👉 Deckungsbeitrag = 60 € – 20 € = 40 €

Jetzt die Break-even-Menge:
👉 Break-even-Menge = 4.000 € / 40 € = 100 Stück (oder 100 Termine)

Das heißt: Ab dem 101. Verkauf arbeitest du in diesem vereinfachten Beispiel im Gewinnbereich.

💡 Merke: Der Break-even-Point reagiert stark auf kleine Änderungen beim Deckungsbeitrag. 5 € weniger Deckungsbeitrag können viele zusätzliche Verkäufe bedeuten.

Beispiel 2: Was passiert bei Rabatt oder teurerem Einkauf

Nimm das gleiche Beispiel, aber du gibst im Schnitt 10 € Rabatt oder deine variablen Kosten steigen.

• Neuer Preis oder Netto-Erlös: 50 € (statt 60 €)
• Variable Kosten bleiben: 20 €
• Neuer Deckungsbeitrag: 30 €
• Break-even-Menge: 4.000 / 30 = 133,33 also 134 Stück

⚠️ Achtung: Rabatte senken nicht nur den Gewinn. Sie können den Break-even so weit nach oben schieben, dass du ihn operativ kaum mehr erreichst.

👉 Tipp: Wenn du viele Produkte hast, rechne 2–3 typische Fälle (Bestseller, Durchschnitt, Low-Marge). Das ist meist genauer als „ein Wert für alles“.

Break-even-Point Diagramm

Ein Break-even-Point Diagramm zeigt visuell, ab wann du aus der Verlustzone raus bist. Du brauchst dafür zwei Linien: Kosten und Erlöse.

So baust du das Diagramm gedanklich auf

• X-Achse: Absatzmenge (Stück, Termine, Aufträge)
• Y-Achse: Euro (Kosten und Erlöse)

Dann zeichnest du:

1. Fixkosten-Linie
   Startet auf der Y-Achse bei deinen Fixkosten. Sie ist oft eine horizontale Grundlinie.
2. Gesamtkosten-Linie
   Fixkosten plus variable Kosten. Diese Linie steigt mit jedem zusätzlichen Verkauf.
3. Erlös-Linie
   Startet bei 0 und steigt mit jedem Verkauf um den Preis pro Stück.

Der Schnittpunkt von Erlös-Linie und Gesamtkosten-Linie ist dein Break-even-Point.

So liest du das Diagramm richtig

• Links vom Schnittpunkt: Verlustzone (Kosten > Erlöse)
• Rechts vom Schnittpunkt: Gewinnzone (Erlöse > Kosten)
• Je steiler die Erlös-Linie im Vergleich zur Kosten-Linie, desto schneller kommst du in den Gewinnbereich.

💡 Merke: Das Diagramm ist nur so gut wie deine Annahmen. Wenn Preis, variable Kosten oder Fixkosten falsch sind, ist auch der Schnittpunkt falsch.

👉 Tipp: Zeichne nicht nur eine Variante. Zeichne eine zweite Linie für „Rabatt“ oder „höherer Wareneinsatz“. Dann siehst du sofort, wie empfindlich dein Break-even ist.

Break-even-Point in Excel berechnen

Excel ist ideal, wenn du den Break-even-Point nicht nur einmal ausrechnen willst, sondern regelmäßig mit neuen Preisen, Kosten oder Szenarien arbeitest. Du brauchst dafür kein kompliziertes Modell. Eine kleine Eingabe-Tabelle reicht.

Excel-Setup: Eingaben und Ergebnisse

Lege dir zuerst einen Bereich „Eingaben“ an. Danach rechnest du darunter die Ergebnisse aus.

Darunter kommen die Berechnungen:

• Deckungsbeitrag pro Stück in B6: =B3-B4
• Break-even-Menge in B7: =B2/B6

💡 Merke: Wenn in B6 (Deckungsbeitrag) 0 oder negativ ist, gibt es rechnerisch keinen Break-even. Dann deckt jeder Verkauf nicht einmal die variablen Kosten.

Break-even-Umsatz in Excel

Wenn du lieber in Umsatz rechnest, brauchst du eine Deckungsbeitragsquote. Die kannst du aus einem typischen Durchschnitt ableiten.

• Deckungsbeitragsquote in B9: =B6/B3
• Break-even-Umsatz in B10: =B2/B9

⚠️ Achtung: Die Deckungsbeitragsquote ist nur dann stabil, wenn dein Produktmix stabil ist. Wenn du stark schwankende Warenkörbe hast, ist die Break-even-Menge pro Produktgruppe oft genauer.

Szenarien testen: Preis, Kosten, Fixkosten

Der praktische Nutzen von Excel ist das schnelle „Was-wäre-wenn“:

• Preis +5%
• variable Kosten +10% (Einkauf steigt)
• Fixkosten +500 € (neue Miete, neue Software, mehr Personal)

Du kannst dafür neben den Originalwerten eine zweite Spalte „Szenario“ anlegen und die Formeln auf die Szenario-Zellen zeigen lassen.

👉 Tipp: Lege dir drei Szenarien an: konservativ, realistisch, optimistisch. Dann siehst du sofort, wie robust dein Break-even-Point ist.

Break-even-Point Diagramm in Excel bauen

Für ein Diagramm brauchst du eine kleine Mengen-Tabelle (z. B. 0 bis 200 Stück). Dann berechnest du Kosten und Erlöse pro Menge.

Dann:

1. Menge-Spalte hochziehen (0, 10, 20, … oder 0 bis 200).
2. Formeln runterziehen.
3. Liniendiagramm erstellen mit den beiden Linien Erlöse und Gesamtkosten.
4. Der Schnittpunkt ist dein Break-even.

💡 Merke: Das Diagramm ist oft verständlicher als eine Zahl. Vor allem, wenn du Entscheidungen mit Team oder Partnern abstimmen musst.

Typische Fehler bei der Break-even-Rechnung

Die Formel ist simpel. Die Fehler passieren fast immer bei den Annahmen. Wenn du diese Punkte sauber machst, wird deine Break-even-Analyse deutlich verlässlicher.

Zeitraum vermischen

Fixkosten pro Monat und Absatz pro Jahr in eine Formel zu werfen, liefert falsche Ergebnisse. Halte alles konsequent auf einem Zeitraum.

Variable Kosten unvollständig rechnen

Viele rechnen nur Material. Typische Lücken sind Gebühren, Ausschuss, Retouren, Verpackung, Verbrauchsmaterial, Provisionen.

⚠️ Achtung: Wenn variable Kosten zu niedrig sind, ist dein Break-even-Point zu optimistisch und du planst an der Realität vorbei.

Durchschnittspreis zu schön rechnen

Listenpreis statt realem Preis (Rabatte, Aktionen, Produktmix) führt zu einem zu niedrigen Break-even.

Kapazität ignorieren

Wenn deine Break-even-Menge rechnerisch 180 Termine sind, du aber maximal 140 schaffst, ist das Ergebnis zwar mathematisch korrekt, aber operativ nicht erreichbar.

👉 Tipp: Nach der Rechnung kommt immer der Realitätscheck: Ist die Break-even-Menge in Öffnungszeiten, Personal und Nachfrage überhaupt machbar?

Break-even-Point bei mehreren Produkten

In der Praxis verkaufst du selten nur „ein“ Produkt. Du hast einen Produktmix: unterschiedliche Preise, unterschiedliche variable Kosten, unterschiedliche Margen. Genau hier wird der Break-even-Point schnell falsch, wenn du einfach einen Durchschnitt nimmst, der nicht zur Realität passt.

Der saubere Weg ist: Du rechnest entweder pro Produktgruppe oder du arbeitest mit einem gewichteten Durchschnitts-Deckungsbeitrag, der deinem tatsächlichen Mix entspricht.

Variante 1: Break-even pro Produktgruppe

Diese Variante ist am stabilsten, wenn sich deine Produkte stark unterscheiden.

Beispiel:

• Produkt A: hoher Deckungsbeitrag, niedriger Absatz
• Produkt B: niedriger Deckungsbeitrag, hoher Absatz

Dann rechnest du für A und B getrennt:

1. Fixkosten festlegen (für den Zeitraum)
2. Deckungsbeitrag je Produkt bestimmen
3. Break-even-Menge je Produkt berechnen
4. Ergebnis interpretieren: Welches Produkt „trägt“ Fixkosten, welches nicht

Das zeigt dir auch, wo du ansetzen solltest: Preis, Einkauf, Sortiment oder Fokus im Verkauf.

👉 Tipp: Starte mit deinen Top 3–5 Umsatzbringern. Das liefert oft 80% der Erkenntnisse ohne riesigen Rechenaufwand.

Variante 2: Gewichteter Durchschnitt für den Produktmix

Wenn du eine Gesamtzahl brauchst, nutzt du einen gewichteten Durchschnitt. Wichtig ist: Gewichtung nach Anteil am Absatz oder Umsatz, nicht nach Bauchgefühl.

So gehst du vor:

1. Definiere deinen typischen Mix (z. B. 50% Produkt A, 30% Produkt B, 20% Produkt C)
2. Rechne den Deckungsbeitrag pro Produkt
3. Bilde den gewichteten Durchschnitts-Deckungsbeitrag

Mini-Beispiel:

• A: DB 10 €, Anteil 50% → 5 €
• B: DB 6 €, Anteil 30% → 1,8 €
• C: DB 2 €, Anteil 20% → 0,4 €

Gewichteter DB = 5 + 1,8 + 0,4 = 7,2 €

Dann:
Break-even-Menge = Fixkosten / 7,2 €

💡 Merke: Wenn dein Mix sich verändert (z. B. mehr Low-Marge-Produkte), verschiebt sich dein Break-even-Point, obwohl Fixkosten gleich bleiben.

Typische Mix-Falle

Viele rechnen mit einem „Durchschnittspreis“, vergessen aber, dass Produkte mit niedriger Marge oft einen höheren Anteil haben, als man denkt. Ergebnis: Der Break-even wird zu niedrig ausgewiesen und wirkt erreichbar, ist es aber nicht.

⚠️ Achtung: Wenn du starke Saisonalität hast, rechne den Mix getrennt nach Saison. Sonst ist das Ergebnis nur ein Mittelwert, der in keinem Monat wirklich passt.

Break-even-Point in Entscheidungen übersetzen

Die Berechnung ist der einfache Teil. Der Nutzen kommt erst, wenn du aus dem Break-even konkrete Entscheidungen ableitest. Dafür brauchst du eine klare Logik: Welcher Hebel senkt die Gewinnschwelle am stärksten.

Hebel 1: Fixkosten senken

Fixkosten wirken wie ein Block. Jeder Euro weniger Fixkosten senkt den Break-even direkt.

Typische Ansatzpunkte:

• Miete und Flächen (unterschätzter Hebel)
• Tools, Abos, Wartungsverträge
• Leasing statt Kauf oder umgekehrt (je nach Kostenstruktur)
• Personaleinsatz: fixe Stunden vs. flexible Planung

👉 Tipp: Trenne „wirklich fix“ von „quasi fix“. Manche Kosten wirken fix, sind aber steuerbar (z. B. Schichten, Öffnungszeiten, externe Dienstleister).

Hebel 2: Variable Kosten senken

Variable Kosten wirken auf jede Einheit. Kleine Verbesserungen multiplizieren sich über den Absatz.

Typische Ansatzpunkte:

• Einkaufspreise, Lieferanten, Staffelpreise
• Ausschuss, Retouren, Reklamationen
• Zahlungsgebühren, Versandkosten, Verpackung
• Prozesskosten pro Auftrag (z. B. Zeitaufwand)

💡 Merke: 1 € weniger variable Kosten ist wie 1 € mehr Preis, aber oft leichter durchzusetzen als eine Preiserhöhung.

Hebel 3: Preis erhöhen oder Rabatte reduzieren

Preisänderungen wirken sofort auf den Deckungsbeitrag. Aber nur, wenn Nachfrage und Wettbewerb es zulassen.

Sinnvolle Vorgehensweise:

• Nicht „alles teurer“, sondern gezielt: Top-Seller, Zusatzleistungen, Premium-Varianten
• Rabattregeln prüfen: Häufige Rabatte sind oft „Dauerpreis“ und drücken dauerhaft den Break-even

⚠️ Achtung: Eine Preiserhöhung senkt den Break-even nur, wenn der Absatz nicht stark einbricht. Deshalb Preisänderungen immer als Szenario rechnen.

Hebel 4: Kapazität und Auslastung prüfen

Ein Break-even kann mathematisch erreichbar sein, aber operativ unmöglich.

Typische Kapazitätsgrenzen:

• Öffnungszeiten, Plätze, Geräte
• Personalstunden, Terminlänge, Durchsatz
• Lieferfähigkeit und Lagerbestand

👉 Tipp: Mache nach jeder Break-even-Rechnung einen Realitätscheck: „Schaffe ich diese Menge im Monat überhaupt, ohne Qualitätseinbruch?“

Häufige Fragen

Wie berechnet man den Break-even-Point?

Du brauchst Fixkosten, Preis und variable Kosten. Dann rechnest du zuerst den Deckungsbeitrag pro Stück aus:
Deckungsbeitrag = Preis – variable Kosten

Danach:
Break-even-Menge = Fixkosten / Deckungsbeitrag

Beispiel: Fixkosten 4.000 €, Preis 60 €, variable Kosten 20 €
Deckungsbeitrag = 40 €
Break-even-Menge = 4.000 / 40 = 100

💡 Merke: Wenn der Deckungsbeitrag sehr klein ist, wird die Break-even-Menge schnell unrealistisch hoch.

Was ist die Break-even-Point-Formel?

Die klassische Break-even-Point Formel lautet (für Stück/Menge):
Break-even-Menge = Fixkosten / (Preis – variable Kosten)

Du kannst die Formel auch „umstellen“, wenn du z. B. wissen willst, welchen Preis du mindestens brauchst oder welche variablen Kosten maximal möglich sind.

👉 Tipp: Achte darauf, dass alle Werte zum selben Zeitraum passen (Monat zu Monat, Jahr zu Jahr).

Wie berechnet man den Break-even-Umsatz?

Wenn du nicht sinnvoll in Stück rechnen kannst, ist der Break-even-Umsatz besser. Dafür nutzt du die Deckungsbeitragsquote:
Deckungsbeitragsquote = (Preis – variable Kosten) / Preis

Dann:
Break-even-Umsatz = Fixkosten / Deckungsbeitragsquote

Beispiel: Fixkosten 4.000 €, Deckungsbeitragsquote 40%
Break-even-Umsatz = 4.000 / 0,40 = 10.000 €

⚠️ Achtung: Die Deckungsbeitragsquote ist nur dann stabil, wenn dein Produktmix ähnlich bleibt.

Was ist der Unterschied zwischen Break-even-Point und Deckungsbeitrag?

Der Deckungsbeitrag ist das, was pro Verkauf übrig bleibt, um Fixkosten zu decken:
Deckungsbeitrag = Preis – variable Kosten

Der Break-even-Point ist der Punkt, an dem die Summe dieser Deckungsbeiträge deine Fixkosten vollständig abdeckt.

Kurz gesagt:

• Deckungsbeitrag = „Beitrag je Verkauf“
• Break-even-Point = „Mindestmenge oder Mindestumsatz, damit es aufgeht“

💡 Merke: Ohne Deckungsbeitrag kein Break-even.

Wie kann ich den Break-even-Point grafisch darstellen?

Du zeichnest zwei Linien:

• Erlöse/Umsatz: steigt ab 0 mit jeder Einheit
• Gesamtkosten: starten bei Fixkosten und steigen um variable Kosten

Der Schnittpunkt der beiden Linien ist der Break-even-Point. Links davon Verlustzone, rechts davon Gewinnzone.

👉 Tipp: Ein Diagramm ist besonders hilfreich, wenn du Szenarien vergleichst (z. B. Rabatt vs. Normalpreis).

Wie baue ich einen Break-even-Point-Rechner in Excel?

In Excel brauchst du drei Eingaben:

• Fixkosten
• Preis pro Stück
• Variable Kosten pro Stück

Dann:

• Deckungsbeitrag: =Preis-VariableKosten
• Break-even-Menge: =Fixkosten/Deckungsbeitrag

Optional kannst du eine Mengenliste (0 bis 200) anlegen und pro Menge Umsatz und Kosten berechnen. Daraus machst du ein Liniendiagramm.

⚠️ Achtung: Wenn der Deckungsbeitrag 0 oder negativ ist, gibt es keinen Break-even.

Was bringt mir eine Break-even-Analyse im Alltag?

Sie zeigt dir, welche Stellschrauben wirklich wirken:

• Wie viele Verkäufe brauchst du mindestens.
• Welche Preise sind tragfähig.
• Ob Fixkosten zu hoch sind.
• Wie stark Rabatte oder Kostenanstiege deinen Mindestumsatz erhöhen.

💡 Merke: Break-even ist kein „Controlling-Spiel“. Es ist eine Entscheidungshilfe für Preis, Kosten und Auslastung.

Checkliste für eine stabile Break-even-Rechnung

✅ Zeitraum einheitlich (Monat oder Jahr)

✅ Fixkosten vollständig und realistisch

✅ Variable Kosten pro Einheit vollständig (inkl. Gebühren, Ausschuss)

✅ Durchschnittspreis realistisch (inkl. Rabatt und Mix)

✅ Break-even als Menge und als Umsatz betrachtet

✅ Kapazitätscheck gemacht

✅ 3 Szenarien gerechnet (konservativ, realistisch, optimistisch)

💡 Merke: Ein Break-even ist nur so gut wie die Annahmen. Das Ziel ist nicht „eine schöne Zahl“, sondern ein robustes Modell.

Was ist ein guter Break-even-Point?

Es gibt keinen universell „guten“ Break-even-Point, weil er stark von Branche, Fixkostenstruktur und Nachfrage abhängt. Ein guter Break-even ist vor allem eines: realistisch erreichbar, ohne dass du dich auf Ausnahme-Monate verlassen musst.

Praktische Bewertung:

• Liegt dein Break-even so hoch, dass du ihn nur mit Vollauslastung schaffst, ist das Risiko hoch.
• Liegt er so, dass du ihn auch in schwächeren Wochen erreichst, ist das Modell stabiler.
• Je höher deine Fixkosten, desto wichtiger ist planbare Auslastung.

👉 Tipp: Bewerte den Break-even nicht nur als Zahl, sondern als Anteil deiner Kapazität. Beispiel: „Break-even bei 70% Auslastung“ ist ein klareres Signal als „Break-even bei 120 Terminen“.

Wie oft sollte man den Break-even-Point neu berechnen?

Mindestens dann, wenn sich eine der drei Basisgrößen ändert: Fixkosten, variable Kosten oder Preis. In der Praxis hat sich ein einfacher Rhythmus bewährt:

• monatlich kurz prüfen (Ist-Werte aktualisieren)
• quartalsweise sauber neu rechnen (inkl. Szenarien)
• sofort neu rechnen bei großen Änderungen (Miete, Personal, Einkaufspreise, Preisanpassung)

💡 Merke: Der Break-even ist keine „Jahreszahl“. Er ist ein Steuerungsinstrument. Je dynamischer dein Geschäft, desto öfter solltest du ihn aktualisieren.